Una de las herramientas más poderosas para una empresa es el kardex de inventarios , ya que permite sistematizar cada uno de los movimientos de mercancía, lo que posibilita optimizar el proceso de administración (en tiempo real) en coordinación con todos sus departamentos.
El principal beneficio de este recurso para su negocio es que puede controlar y ordenar metódicamente cada movimiento. Sin embargo, tiene otros usos importantes , por lo que a continuación, te explicaré en qué consiste este elemento, cuál es su estructura, cuáles son sus funciones y cómo puedes utilizarlo paso a paso en tu empresa.
Índice de contenidos
Qué es un kardex
Diferencia entre kardex e inventario
¿Para qué sirve el kardex?
Estructura del kárdex de inventario
Los 3 tipos más comunes de kardex de inventario
Como hacer un cardex de inventario en Excel
PLANTILLAS GRATUITAS
6 plantillas con diferentes formatos de inventario
Cuéntanos un poco sobre ti para acceder a la plantilla
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Juan
Apellidos
Pérez
Hola null, ¿cuál es tu dirección de correo electrónico?
Dirección de correo electrónico
juan@perez.com
¿Cuál es su número de teléfono?
Número de teléfono
111 222 3333
¿Cuál es el nombre de su empresa y cuál es su sitio web?
Empresa
HubSpot
Sitio web
www.hubspot.es
¿Cuántos empleados trabajan en la empresa?
¿Cuántos empleados trabajan en la empresa?
Listo para descargar
Qué es un kardex
El kardex es un sistema de registro para llevar un control detallado de los movimientos de inventario de una empresa , que ayuda a gestionar la mercancía del almacén centrándose en los movimientos de entrada y salida y, con ello, facilitando la toma de decisiones. relacionadas con la reposición de productos .
En este documento se registran los cambios que sufren las mercancías, materias primas o productos de una empresa . Suele incluir información relevante sobre cada artículo, como la cantidad inicial, las entradas y salidas y el saldo actual . Además, puede informar de detalles como fechas de adquisición, proveedores y cualquier otro dato relevante para controlar y gestionar adecuadamente las mercancías de una organización, así como para calcular los costes de inventario .
Más concretamente, este recurso se encarga de controlar las entradas de mercancías , que pueden ser resultado de compras a proveedores o devoluciones de consumidores. Asimismo, también controla la salida de mercancía por venta de productos y las pérdidas o robos, en algunos casos.
Infografía sobre qué es un kardex
Diferencia entre kardex e inventario
En algunas ocasiones, los términos kardex e inventario se utilizan indistintamente como si fueran sinónimos. Aunque existe una estrecha relación entre ambos conceptos, son muy diferentes.
Un inventario se refiere a todos los bienes tangibles, materias primas y productos que pertenecen a una empresa, los cuales se utilizan para diferentes fines: para uso propio de los trabajadores; alquiler o renta a terceros; fabricación de productos y prestación de servicios o venta (lo cual es indispensable para el cálculo de los días de inventario ).
Por su parte, el kardex es el sistema de datos que se encarga de controlar cada elemento que entra y sale del inventario de una empresa : bienes tangibles, materias primas y productos. Este formato fue creado por el Grupo Kardex, cuyo fundador, James H. Rand, fue pionero con su sistema de fichas para agilizar el registro y almacenamiento de los datos de los productos.
¿Para qué sirve el Kardex?
La función principal de un kardex de inventario es conocer la existencia real de cada tipo de producto que maneja una empresa , ya que proporciona información detallada sobre las entradas y salidas diarias. Esto facilita la correcta gestión y permite el buen funcionamiento de una organización.
Con este sistema, los responsables de la empresa pueden realizar un óptimo control de inventarios y obtener una visión objetiva y clara. Asimismo, las áreas de administración y contabilidad pueden gestionar adecuadamente los recursos empresariales. Por último, los trabajadores organizan mejor cada movimiento de mercancía que se realiza.
Infografía sobre para qué sirve un kardex
Estructura del kardex de inventarios
Para elaborar cualquier kardex, es indispensable que registres una serie de datos específicos para llevar un correcto control de las entradas y salidas de los productos . En este apartado te cuento cuáles son:
Folio : se refiere al número que identifica al documento de un determinado producto, que sirve para hacer una consulta más fácilmente. Puede estar formado por números y letras.
Producto : es el nombre y las especificaciones del artículo que permiten identificarlo entre las demás mercancías del inventario.
Referencia del producto : también conocida como SKU , es el número de referencia único de un producto , con el que se puede realizar un seguimiento puntual del mismo en el sistema de inventario.
Fecha : indica el día, mes y año exacto en que se realizó un movimiento de entrada o salida de inventario.
Detalle : indica qué tipo de movimiento se realiza en el inventario, si es una compra de productos (entrada) o una venta de productos (salida).
Entrada : son los productos que se compran y, en menor medida, las devoluciones de mercancía. Esta sección consta de tres columnas: cantidad, valor unitario y valor total.
Salida : son los productos que se venden, en la mayoría de los casos, pero también los t
Una de las herramientas más poderosas para una empresa es el kardex de inventarios , ya que permite sistematizar cada uno de los movimientos de mercancía, lo que posibilita optimizar el proceso de administración (en tiempo real) en coordinación con todos sus departamentos.
El principal beneficio de este recurso para su negocio es que puede controlar y ordenar metódicamente cada movimiento. Sin embargo, tiene otros usos importantes , por lo que a continuación, te explicaré en qué consiste este elemento, cuál es su estructura, cuáles son sus funciones y cómo puedes utilizarlo paso a paso en tu empresa.
Índice de contenidos
Qué es un kardex
Diferencia entre kardex e inventario
¿Para qué sirve el kardex?
Estructura del kardex de inventario
Los 3 tipos más comunes de kardex de inventario
Como hacer un cardex de inventario en Excel
PLANTILLAS GRATUITAS
6 plantillas con diferentes formatos de inventario
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Empresa
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Qué es un kardex
El kardex es un sistema de registro para llevar un control detallado de los movimientos de inventario de una empresa , que ayuda a gestionar la mercancía del almacén centrándose en los movimientos de entrada y salida y, con ello, facilitando la toma de decisiones relacionadas con la reposición de productos .
En este documento se registran los cambios que sufren las mercancías, materias primas o productos de una empresa . Suele incluir información relevante sobre cada artículo, como la cantidad inicial, las entradas y salidas y el saldo actual . Además, puede informar de detalles como fechas de adquisición, proveedores y cualquier otro dato relevante para controlar y gestionar adecuadamente las mercancías de una organización, así como para calcular los costes de inventario .
Más concretamente, este recurso se encarga de controlar las entradas de mercancías , que pueden ser resultado de compras a proveedores o devoluciones de consumidores. Asimismo, también controla la salida de mercancía por venta de productos y las pérdidas o robos, en algunos casos.
Infografía sobre qué es un kardex
Diferencia entre kardex e inventario
En algunas ocasiones, los términos kardex e inventario se utilizan indistintamente como si fueran sinónimos. Aunque existe una estrecha relación entre ambos conceptos, son muy diferentes.
Un inventario se refiere a todos los bienes tangibles, materias primas y productos que pertenecen a una empresa, los cuales se utilizan para diferentes fines: para uso propio de los trabajadores; alquiler o renta a terceros; fabricación de productos y prestación de servicios o venta (lo cual es indispensable para el cálculo de los días de inventario ).
Por su parte, el kardex es el sistema de datos que se encarga de controlar cada elemento que entra y sale del inventario de una empresa : bienes tangibles, materias primas y productos. Este formato fue creado por el Grupo Kardex, cuyo fundador, James H. Rand, fue pionero con su sistema de fichas para agilizar el registro y almacenamiento de los datos de los productos.
¿Para qué sirve el Kardex?
La función principal de un kardex de inventario es conocer la existencia real de cada tipo de producto que maneja una empresa , ya que proporciona información detallada sobre las entradas y salidas diarias. Esto facilita la correcta gestión y permite el buen funcionamiento de una organización.
Con este sistema, los responsables de la empresa pueden realizar un óptimo control de inventarios y obtener una visión objetiva y clara. Asimismo, las áreas de administración y contabilidad pueden gestionar adecuadamente los recursos empresariales. Por último, los trabajadores organizan mejor cada movimiento de mercancía que se realiza.
Infografía sobre para qué sirve un kardex
Estructura del kardex de inventarios
Para elaborar cualquier kardex, es indispensable que registres una serie de datos específicos para llevar un correcto control de las entradas y salidas de los productos . En este apartado te cuento cuáles son:
Folio : se refiere al número que identifica al documento de un determinado producto, que sirve para hacer una consulta más fácilmente. Puede estar formado por números y letras.
Producto : es el nombre y las especificaciones del artículo que permiten identificarlo entre las demás mercancías del inventario.
Referencia del producto : también conocida como SKU , es el número de referencia único de un producto , con el que se puede realizar un seguimiento puntual del mismo en el sistema de inventario.
Fecha : indica el día, mes y año exacto en que se rea
Una de las herramientas más poderosas para una empresa es el kardex de inventarios , ya que permite sistematizar cada uno de los movimientos de mercancía, lo que posibilita optimizar el proceso de administración (en tiempo real) en coordinación con todos sus departamentos.
El principal beneficio de este recurso para su negocio es que puede controlar y ordenar metódicamente cada movimiento. Sin embargo, tiene otros usos importantes , por lo que a continuación, te explicaré en qué consiste este elemento, cuál es su estructura, cuáles son sus funciones y cómo puedes utilizarlo paso a paso en tu empresa.
Índice de contenidos
Qué es un kardex
Diferencia entre kardex e inventario
¿Para qué sirve el kardex?
Estructura del kardex de inventario
Los 3 tipos más comunes de kardex de inventario
Como hacer un cardex de inventario en Excel
PLANTILLAS GRATUITAS
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¿Cuál es su número de teléfono?
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111 222 3333
¿Cuál es el nombre de su empresa y cuál es su sitio web?
Empresa
HubSpot
Sitio web
www.hubspot.es
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Lista para descargar
Qué es un kardex
El kardex es un sistema de registro para llevar un control detallado de los movimientos de inventario de una empresa , que ayuda a gestionar la mercancía del almacén centrándose en los movimientos de entrada y salida y, con ello, facilitando la toma de decisiones relacionadas con la reposición de productos .
En este documento se registran los cambios que sufren las mercancías, materias primas o productos de una empresa . Suele incluir información relevante sobre cada artículo, como la cantidad inicial, las entradas y salidas y el saldo actual . Además, puede informar de detalles como fechas de adquisición, proveedores y cualquier otro dato relevante para controlar y gestionar adecuadamente las mercancías de una organización, así como para calcular los costes de inventario .
Más concretamente, este recurso se encarga de controlar las entradas de mercancías , que pueden ser resultado de compras a proveedores o devoluciones de consumidores. Asimismo, también controla la salida de mercancía por venta de productos y las pérdidas o robos, en algunos casos.
Infografía sobre qué es un kardex
Diferencia entre kardex e inventario
En algunas ocasiones, los términos kardex e inventario se utilizan indistintamente como si fueran sinónimos. Aunque existe una estrecha relación entre ambos conceptos, son muy diferentes.
Un inventario se refiere a todos los bienes tangibles, materias primas y productos que pertenecen a una empresa, los cuales se utilizan para diferentes fines: para uso propio de los trabajadores; alquiler o renta a terceros; fabricación de productos y prestación de servicios o venta (lo cual es indispensable para el cálculo de los días de inventario ).
Por su parte, el kardex es el sistema de datos que se encarga de controlar cada elemento que entra y sale del inventario de una empresa : bienes tangibles, materias primas y productos. Este formato fue creado por el Grupo Kardex, cuyo fundador, James H. Rand, fue pionero con su sistema de fichas para agilizar el registro y almacenamiento de los datos de los productos.
¿Para qué sirve el Kardex?
La función principal de un kardex de inventario es conocer la existencia real de cada tipo de producto que maneja una empresa , ya que proporciona información detallada sobre las entradas y salidas diarias. Esto facilita la correcta gestión y permite el buen funcionamiento de una organización.
Con este sistema, los responsables de la empresa pueden realizar un óptimo control de inventarios y obtener una visión objetiva y clara. Asimismo, las áreas de administración y contabilidad pueden gestionar adecuadamente los recursos empresariales. Por último, los trabajadores organizan mejor cada movimiento de mercancía que se realiza.
Infografía sobre para qué sirve un kardex
Estructura del kardex de inventarios
Para elaborar cualquier kardex, es indispensable que registres una serie de datos específicos para llevar un correcto control de las entradas y salidas de los productos . En este apartado te cuento cuáles son:
Folio : se refiere al número que identifica al documento de un determinado producto, que sirve para hacer una consulta más fácilmente. Puede estar formado por números y letras.
Producto : es el nombre y las especificaciones del artículo que permiten identificarlo entre las demás mercancías del inventario.
Referencia del producto : también conocida como SKU , es el número de referencia único de un producto , con el que se puede realizar un seguimiento puntual del mismo en el sistema de inventario.
Fecha : indica el día, mes y año exacto en que se rea
