Para todas aquellas empresas que se dedican a la produccion y venta de algun bien y que en su proceso intervenga la administracion de un almacen, el costo de inventarios representa su mayor activo. Por lo tanto, mantener sus indicadores de gestion debe ser uno de sus principales objetivos para lograr finanzas sanas.
Indice de contenidos
Que son los costos de inventario
Como se calculan los costos de inventarios
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Conocer este valor sobre tu inventario te permitira obtener informacion crucial sobre los beneficios que puedes explotar de las existencias, que costos pueden reducirse, mejorar o cambiar, los proveedores o productos que se deben seleccionar y como optimizar la asignacion del capital para una buena gestion.
Que son los costos de inventario
Los costos de inventario son aquellos que se relacionan con la creacion y el mantenimiento de un stock de productos dentro de un almacen. Ademas, se vinculan de manera directa con la gestion de mercancias, ya que mide las repercusiones o eficacia de su manejo, el cual condiciona las actividades economicas.
En ese sentido, conocer este valor les permite a las empresa saber, con anticipacion, cuales son las implicaciones de sus finanzas y como actuar bajo una situacion de riesgo cuando algunas lineas de producto no rindan de manera adecuada. Tambien les permite averiguar si la inversion costo-beneficio es la adecuada o no, lo que mantiene la rentabilidad de una compania.
Este costo es muy variado, pues no solo incluye los precios de producir o comprar articulos para stock, sino tambien de mantener la cantidad de mercancias en niveles optimos y tener control sobre la rotacion de inventario. Esto otorga informacion sustancial sobre el cumplimiento de los objetivos de una empresa, por lo que es muy importante para la toma de decisiones y planteamiento de estrategias.
Dada esta relevancia, los costos de inventario se dividen en varios tipos:
Costos administrativos: son los relacionados a la operacion del almacen como son impuestos, salarios, pago a proveedores, por mencionar algunos.
Costos de almacenamiento: se vinculan a la operacion del almacen. Aqui se contempla tanto el mantenimiento del inventario como la inversion para adquirirlo y el riesgo de las perdidas debido a su obsolescencia de acuerdo al ciclo de ventas.
Por lo regular, estos valores se consideran en los gastos generales y se asignan al numero de unidades producidas o vendidas en cada periodo. Por eso, el control de inventarios es un factor determinante del flujo y las reservas de efectivo. Gracias a este tipo de indicadores, las empresas pueden mantener en buen estado su salud financiera o retomar el rumbo.
Como se calculan los costos de inventarios
Para calcular los costos de inventario, es necesario empezar por considerar diferentes variables.
1. Determina los costos fijos y los variables
Los costos fijos incluyen todos los gastos de almacenamiento que no tienen relacion con la variacion de las existencias. Aqui se contempla los pagos al personal y el valor de su infraestructura, herramientas e insumos utilizados.
Los costos variables fluctuan en relacion a la evolucion de las existencias, es decir, incrementan cuando el stock aumenta y disminuyen cuando este baja. Por lo tanto, son todos los relacionados con los bienes almacenados.
2. Ubica la tasa de posesion
Calcula la tasa de posesion. Esto consiste en valorar las existencias al costo de adquisicion y, durante el periodo de almacenamiento, se anaden costos adicionales a este precio inicial, lo que aumenta el valor del stock en el momento de la emision.
Para calcularla, suele sumarse el costo de adquisicion mas el costo de almacenamiento, lo que da como resultado el valor total del articulo. Esto incluye todo lo relacionado con su gestion en las bodegas en determinados periodos.
La tasa de posesion se evalua a lo largo de un periodo definido y se puede aplicar de la siguiente manera:
Costo de la propiedad = tasa de propiedad x stock promedio.
Por ejemplo, supongamos que una empresa adquiere cierta cantidad de stock a precios distintos, segun el producto. Esta diferencia de precios se puede aplicar tanto a objetos variados como iguales, pero comprados en diferentes momentos, lo que determina el costo promedio de todos los objetos del inventario basados en el precio individual y la cantidad que esta en inventario.
3. Determina el costo de cada articulo en stock y la cantidad de unidades
Imagina una empresa que tiene seis diferentes productos en inventario a distintos precios por unidad. Una vez que recabe la informacion dentro del inventario, multiplicara el costo unitario por cada pieza, como se muestra en la imagen:
como se calculan los costos de inventarios paso a paso
4. Suma los resultados
Posteriormente, tendra que realizar la suma de sus totales en precio, de esta forma:
( 300+1500+750+300+500+1600=).
como se calculan los costos de inventarios
5. Determina la cantidad total de objetos en el inventario.
Luego, determinar la cantidad total de objetos: (10+30+50+15+20+40=).
como se calculan los costos de inventarios: sacar el total
6. Divide el total de las cantidades multiplicadas por el costo entre el numero de piezas
En nuestro ejemplo: 4950 / 165 = 30. Este numero indica el promedio de los objetos del inventario, el cual se debe anadir al costo final del producto para mantener las variables que conforman el costo de inventario.
como se calculan los costos de inventarios
Dada la complejidad de estos calculos, una de las mejores formas para optimizar los costos de inventario es mediante el seguimiento de existencias, pues, dada la volatilidad con la que se pueden comportar las ventas, siempre es viable revisar, con cierta periodicidad, el stock tanto para saber el numero de productos que se estan moviendo y cuales no, para actuar en consecuencia.
Recuerda que una gestion adecuada de tus inventarios puede mejorar la prevision, incrementar la eficiencia y acceder a informacion, asi como actualizar cada ciclo de ventas o de produccion conforme a la demanda del mercado e informacion actualizada sobre la rotacion de los productos.
Esto tambien te facilitara realizar adecuaciones en tus lineas de produccion o en la cantidad de productos adquiridos para su reventa, por lo que reduciras las inversiones en cada aspecto que conforman el manejo de sus inventarios.
Asi que comienza a implementar esta metrica para calcular el valor de tu negocio y trabaja asi por su exito.
